CASUAL LEAVE - ఆకస్మిక సెలవు

CASUAL  LEAVES

            A concession to Govt. Servant in special circumstances to be absent from duty for a short period.

Authority:    Instructions 1 to 6, Annexure VII ( Executive instructions regarding Casual Leave) of T.S. Fundamental & Subsidiary Rules vide Ruling 4 of FR 85.

Admissibility:     To all temporary / permanent employees.

Crediting/Accounting:

 i) 15 days per calendar year (G.O.Ms.No.52, GAD(Poll.B) Dept., Dt.04.02.81)

ii) If appointed in the middle of the year, CLs should be credited proportionately.

iii) A register of CL should be maintained.

5 Days Extra Casual Leave

i)Government have permitted the woman teachers working under the control of School Education Department to avail (5) days Casual Leave extra in addition to the Casual Leaves and Optional Holidays being availed by them.

(G.O.Rt.No.374, Education (Ser.I) Dept., dt.16.03.1996)

ii)Government have extended the benefit of availing of (5) days Casual Leave extra in addition to the Casual Leaves and Optional Holidays to the women Junior Lecturers working in the Government Junior Colleges in the State.

(G.O.Rt.No.3, H.E. Dept., dt.05.01.2011)

iii)Government recently extended the benefit of availing five (5) days Casual Leave extra in addition to the Casual Leaves and Optional Holidays to all the women employees working under the State Government.

(G.O.Ms.No.142, Fin (HRM-III) Dept., dt.01.09.2018)

Availing procedure:

1. By taking prior permission

2. In-charge arrangement should be made

3. HODs should intimate to the concerned Dept. in Govt.

4.Can be availed in combination with Optional Holidays, Public Holidays & CCL

5. Cannot be availed in combination with other leave, vacation & joining time.

6. ½ day CL may be availed from 10.30 am to 1.30 pm (or) from 2.00 pm to 5.00 pm.

7. For temporary employees, sanction depends on discretion of sanctioning authority based on the length of service.

 ( G.O.Ms.No.999, Fin.,Dt.30.05.1959)

8. For every 3 late attendances - 1 CL will be deducted. If the CL account exhausted, debited from the next year CL account.

 (GoMsNo.156,GAD(ser-c)Dept., dt;6-2-61).

Limitations : 1. Total period of absence from duty should not exceed 10 days.

2. Frequent availing of CLs / Holidays by an individual should be avoided.

3. Balance will not be carry forwarded to

the next calendar year

Sanctioning Authority: Head of Office.

Effect : Treated as duty for all purposes.

ఆకస్మిక సెలవులు

•     ప్రతి ఉద్యోగి/ ఉపాధ్యాయులు ఒక క్యాలెండర్ సంవత్సరం లో మంజూరి అధికారి పూర్వానుమతి తో 15 రోజులు ఆకస్మిక సెలవులు వాడుకొనవచ్చును.

                    ( G. O. Ms. No. 112, Fin. Dt. 3.6.1966 )

•      ఒక క్యాలెండర్ సంవత్సరం లో బోధన, బోధనేతర సిబ్బంది 7 రోజుల ప్రత్యేక ఆకస్మిక సెలవులు వాడుకొనవచ్చును .

                ( G. O. Ms. No. 47 (F&P) Dt. 19.2.1965. )

• మహిళ ఉపాధ్యాయినులు 5 రోజులు అదనపు ఆకస్మిక సెలవులు వాడుకొనవచ్చును. 

                (G. O. Ms. No. 374 Dt. 16.3.1996.)

• ఈ సౌకర్యం  G. O. Ms. No. 03. (F&P) Dt. 5.1.2011. ద్వారా జూనియర్ లెక్చరర్ లను కూడా కల్పంచబడినది.
•  ఆకస్మిక, ప్రత్యేక అకస్మిక సెలవులు ఆదివారాలు, ప్రభుత్వ సెలవులతో కలిపి 10 రోజులకు మించరాదు. 

            అలా మించిన సెలవులను ఆకస్మికేతర సెలవులు గా పరిగణిస్తారు.

• అకస్మిక, ప్రత్యేక ఆకస్మిక సెలవులు సగం రోజునకు కూడా వాడుకొనవచ్చును.
• ఆకస్మిక, ప్రత్యేక ఆకస్మిక సెలవులను వేసవి సెలవులకు, జాయినింగ్ కాలమునకు, 10 రోజులకు మించిన టర్మ్ సెలవులకు కలుపరాదు.
•  వినతి పత్రాన్ని సమర్పించిన పిదపనే ఆకస్మిక సెలవు మంజూరి చేస్తారు. 
• ఆకస్మిక సెలవులు ఒకే సారి గరిష్టంగా 3 రోజుల వరకే మంజూరు చేస్తారు.  

        ఆ తర్వాత సెలవు పొడగింపును కోరుతూ మరో వినతి పత్రాన్ని సమర్పించాలి.