SURRENDER LEAVE

SURRENDER LEAVE

The scheme of Encashment of Earned Leave to all the Govt. servants (both Gazetted and Non-Gazetted) was introduced.

 (G.O.Ms.No.238, Fin.(FR.I) Dept., Dt.13.08.1969)

Govt. employees are permitted to surrender earned leave not exceeding 15 days once in a year without actually going on leave and to receive leave salary in lieu of the leave so surrendered.

 (G.O.Ms.No.172, Fin. & Plg. (FW.FR.I) Dept., Dt.01.07.74).

Temporary Govt. servants appointed under Rule 10(a)(i) of the State and Subordinate Service Rules will also be eligible to surrender 15 days of EL when the earned leave at their credit is 30 days as on the date of surrender of leave, once at an interval of 24 months.

 (G.O.Ms.No.221, Fin.&Plg. (FW.FR.I) Dept., Dt.23.08.74)

Govt. employees are permitted to surrender leave at any time not exceeding 15/30 days within a block period of one/two calendar years respectively with effect from 01.01.77.

 (G.O.Ms.No.334, Fin.(FR.I) Dept., Dt.28.09.77)

Encashment of Leave was allowed to the employees once in a financial year w.e.f. 01.04.1989 instead of calendar year as budget is formulated with reference to the financial year.

            (G.O.Ms.No.294, Fin.(FR.I) Dept., Dt.16.11.88)

A calendar for surrender category wise i.e. Class IV, Non-Gazetted and Gazetted Officers was introduced, reviewed and renewed every year upto the financial year 2008-09

(Memo No.8672-A/305/FR.I/89-1, dated 13.04.89)

The issue of Calendar every year is dispensed w.e.f. 01.04.2009 and the following instructions are issued vide Cir.Memo No.10472/C/199/FR.I/2009, dated 29.04.2009.

i. Employees are permitted to surrender earned leave at any time not exceeding 15/30 days within a block period of one/two financial years w.e.f. 01.04.2009. All the conditions prevailing before 01.04.89 and other amendments issued on the subject till will hold good.

ii. Govt. permits the employees who have a balance of more than 285 days of EL as on 30th June, 2009 to surrender EL without waiting for completion of 12 months.

iii. In the case of employees who surrender earned leave as on 1st January or 1st July in any year, the number of days of EL so surrendered should, in the first instance, be deducted from the EL account and thereafter the advance credit of EL as per eligibility due for that half year be added as on 1st January / 1st July.

   (Memo No.50798/1063/FR.I/79-1, Fin.(FR.I) Dept., Dt.22.11.1979)

Instructions are issued to follow the above policy from the financial year 2011-12 onwards until it is changed

 (Cir.Memo No.14781-C/278/FR.I/2011, Fin.(FR.I) Dept. , Dt.22.06.2011)

The following Clarifications are issued regarding Surrender Leave vide

 Cir. Memo No.34005-A/870/FR.I/12, Fin.(FR.I), Dt.14.12.12

a) The employees are permitted to surrender Earned Leave at any time in one financial year, provided if there is 12 months gap from one surrender to surrender, and 30 days if there is gap of 24 months from one surrender to surrender.

b) In respect of employees who are having 286 days and above Earned Leave to their credit on the date of application, they shall be permitted to surrender 15 days Earned Leave without following the gap of 12 months. In respect of employees who have not availed surrender of Earned Leave in previous financial year and are having 286 days and above Earned Leave to their credit on the date of application, they shall be permitted to surrender 30 days Earned Leave without following gap of 24 months.

c) The employees shall be permitted to surrender Earned Leave only either under clause (a) or under clause (b) in a financial year. The other conditions issued in Circular Memo.No.14781-C/278/FR-I/2011, dated 22-6-2011, Finance (FR-I) Department holds good.

Further the following Clarifications are issued by the Govt. vide Cir.Memo No.4338-A/95/FR.I/12, Finance (FR.I) Department, Dated 18.02.2013

 The encashment of Earned Leave is permissible only once in a financial year, either under clause (a) or under clause (b) mentioned in the Cir. Memo No.34005-A/870/FR.I/12, Fin.(FR.I), Dt.14.12.12 i.e. in case of employees who are having 286 days and above Earned Leave to their credit as on 30th June of a year, 15 days/30 days (if they surrender in the previous year) of Earned Leave can be surrendered without following the gap of 12/24 months respectively. Surrender of Earned Leave more than once in a financial year exceeding the above limits of 15/30 days, and under both clauses, is not permissible under any circumstances.

With a view to ensure that the surrender of leave has not been permitted more than once during the block period, instructions were issued to the authority competent to grant leave should append the following certificate to the sanctioning order in every case:-

“Certified that the surrender of leave now permitted of one or two calendar year(s) has not been sanctioned and availed by the Govt. Servant earlier”

(Memo No.106288/1893/FR.I/77-1, Fin. & Plg. (FW.FR.I) Dept., Dt.30.05.1978)

Note: the word “calendar” may be replaced as “financial”.

The Claims(Bills) relating to the leave salary in lieu of the EL surrendered by Govt. employee while in service shall be preferred within a period of 90 days from the date of issue of the order permitting the employees to surrender Earned Leave. If the claims (bills) are not preferred within the period of 90 days the sanction orders issued will stand automatically lapsed.

(Memo No.27/423/A2/FR.I/97-1, Fin. & Plg. (FW.FR.I) Dept., Dt.18.08.97)

The surrender leave salary shall be claimed by considering a month consists of 30 days irrespective of the month in which the leave is surrendered.

 (G.O.Ms.No.306, Fin. & Plg. (FR.I) Dept., Dt.08.11.1974).

House Rent Allowance at the rates admissible to the places of duty shall be allowed to the State Govt. employees who are residing in Govt. Quarters, earmarked quarters and quarters provided under rent free accommodation when they are permitted to surrender Earned Leave while in service and also during encashment of leave at the time of retirement / death while in service.

 (G.O.Ms.No.337, Fin. & Plg. (FW.PC.II) Dept., Dt.29.09.94)

Additional House Rent Allowance besides HRA admissible shall also be allowed to the State Govt. employees who are residing in Govt. quarters provided under rent free accommodation when they are permitted to surrender Earned Leave while in service and also during encashment of leave at the time of retirement / death while in service with effect from 01.09.94.

 (G.O.Ms.No.25, Fin. & Plg. (FW.PC.IV) Dept., Dt.05.02.96)

The Interim Relief is not termed as pay or wage or allowance. As such it does not count for encashment of leave including encashment of earned leave (surrender leave during the service.

 (Memo No.31948/398/PC.I/98-1, Fin.&Plg. Dept., Dt.12.08.98).

ఆర్జిత సెలవు నగదు కోసం అప్పగింత

అర్జితసెలవు(Earned Leave) ఖాతాలో నిలువ వున్న సెలవులను కొన్ని షరతులకు లోబడి అప్పగించి (Surrender) దానికి ప్రతిఫలంగా నగదు పొందుటను 'సరెండర్ లీవ్' అందురు.

(G.O.Ms.No.238 Fin తేది:13-08-1969)

(Govt.Circular Memo No.52729 Fin తేది:11-10-1969)

ఇట్టి సౌకర్యం గజిటెడ్, నాన్ గజిటెడ్, నాల్గవ తరగతి ఉద్యోగులకు కూడా వర్తిస్తుంది.

ప్రభుత్వ ఆర్ధిక సహాయం పొందుతున్న జిల్లాపరిషత్, మండల పరిషత్, పురపాలక సంఘాలు, ప్రైవేటు యాజమాన్యం (ఎయిడెడ్) ఆధ్వర్యంలో పనిచేయుచున్న అన్ని పాఠశాలలు, కాలేజీలలో పనిచేయుచున్న ఉద్యోగులు సరెండర్ లీవ్ సదుపాయానికి అర్హులు.

(G.O.Ms.No.418 Edn తేది:18-04-1979)

సరెండర్ సెలవు జీతం నెలవారీ పద్దతిపై ఇవ్వాలి. ఆ నెలలో గల 28/29/30/31 రోజులతో నిమిత్తం లేకుండా నెలవారీ పద్దతిపై నగదు చెల్లించాలి. ఈ విషయమై నెల అనగా 30 రోజులు మాత్రమే.

(G.O.Ms.No.306 Fin తేది:08-11-1974)

సం॥ నకు 15 రోజుల చొప్పునగాని,2 సం॥ లకు 30 రోజుల చొప్పున గాని ఈ సెలవును సరెండర్ చేసి నగదు పొందవచ్చు.

(G.O.Ms.No.334 F&P తేది:28-09-1977)

సరెండర్ లీవ్ కాలానికి పూర్తివేతనం, ఇతర అలెవెన్సులు మంజూరు చేయబడును. IR చెల్లించ బడదు.

(Govt.Memo.Mo.31948 F&P తేది:12-08-1998)

సరెండర్ లీవ్ 15/30 రోజులకు 12/24 నెలల గ్యాప్ తో ఏ నెలలోనైనా అనుమతిస్తారు. ఈ సెలవు కోసం ప్రత్యేకంగా ఉత్తర్వులివాల్సిన అవసరం లేదు.

(Memo.No.14781-C/278/FR-1/2011 తేది:22-06-2011)

ఉపాధ్యాయుల విషయంలో ఏ అధికారైతే అర్జిత సెలవు మంజూరు చేయు అధికారం కలిగి ఉంటారో అట్టి అధికారే ఆర్జిత సెలవు సరెండర్ చేయుటకు అనుమతించ వచ్చును.

(Para ii of G.O.Ms.No.238 Fin తేది:13-08-1969)

అర్జిత సెలవు సరెండర్ చేయుటకు ఉద్యోగి దరఖాస్తు చేసిన తర్వాత తేదినుండి మాత్రమే, అర్జిత సెలవు సరెండర్ చేసుకొనుటకు అనుమతించాలి. అంతకు ముందు తేది నుండి అనుమతించకూడదు.

(Govt.Memo.No.47064/1164/FR-I/4-1 F&P తేది:25-09-1974)

జనవరి 1వ తేదిన గాని,జూలై 1వ తేదీన గాని అర్జిత సెలవును సరెండర్ చేసిన సందర్భంలో అర్జిత సెలవు ఖాతాలోంచి ముందుగా సరెండర్ సెలవు తగ్గించి ఆ తర్వాతే అర్జిత సెలవు జమలు నమోదు చేయాలి.

(Govt.Memo.No.50978/1063/FR-I/79-1 తేది:22-11-1979)

అర్జిత సెలవు సరెండర్ చేసినందువల్ల వచ్చు సెలవు జీతంలో నుంచి GPF, ప్రభుత్వానికి చెల్లించే అడ్వాన్సులు, సహకార సంస్థల బాకీలు తదితరములు తగ్గించకూడదు.

సరెండర్ సెలవుకు సంబంధించిన సెలవు జీతం చెల్లించునపుడు ఇంటి అద్దె (HRA) మరియు ఇతర కాంపెన్సెటరీ అలవెన్సు లు కూడా చెల్లించాలి.

(Govt.Memo.No.64861/797/FR-II711 తేది:14-07-1972)

ప్రభుత్వ క్వార్టర్ లలో నివాసముంటున్న ప్రభుత్వ ఉద్యోగుల సరెండర్ సెలవు జీతంతో HRA పొందుటకు అర్హులు.

(G.O.Ms.No.337 Fin తేది:29-09-1994)

పదవీ విరమణ తేదికి సమీపంలో ఉన్న ఉద్యోగులకు కూడా సరెండర్ సెలవు మంజూరు చేయవచ్చును. కాని అట్టివారికి మంజూరు చేయబడిన కడపటి తేదీకి, పదవీ విరమణ తేదికి డ్యూటీ పీరియడ్ కు 30 రోజులు తక్కువ గాకుండా ఉండ వలెను.

(G.O.Ms.No.131 F&P తేది:25-03-1976)

పదవీ విరమణ/సర్వీసులో ఉంటూ మృతి చెందిన ఉద్యోగుల విషయంలో అర్జిత సెలవును నగదుగా మార్చుకొను విషయంలో కార్యాలయపు అధికారే మంజూరు చేయవచ్చును.

(Govt Circular Memo No.9258-C/1768/FR-I/76-1 Fin తేది:31-01-1977)

సరెండర్ సెలవు మంజూరైన తేదినుండి 90 రోజుల లోపల బిల్లు నగదు కోసం సమర్పించాలి.  సమర్పించని యెడల సరెండర్ లీవ్ మంజూరు దానంతట అదే రద్దవుతుంది.

(Govt Memo.No.271423/A2/97-1/ F&P తేది:18-08-1997)

అర్జిత సెలవు సరెండర్ చేసిన సందర్భాలలో పూర్తి వివరములు ఉత్తర్వుల నంబరుతో సహా సంబంధిత ఉద్యోగి సర్వీసు పుస్తకంలో ఎర్రసిరాతో నమోదుచేయాలి. అలాగే సర్వీసు పుస్తకంలో అర్జిత సెలవు పట్టికలో కూడా ఎర్రసిరాతో నమోదుచేసి అటెస్ట్ చేయాలి.